Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla uczestników SMES (Szkoły Menedżerów Ekonomii Społecznej). Zajęcia będą organizowane w trójmieście (Gdańsk, Gdynia, Sopot) lub do 50 km od siedziby Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje, że usługa będzie świadczona dla ok 20 uczestników jednocześnie w okresie realizacji SMES (do 31.12.2019). Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia/zmniejszenia liczby uczestników SMES. Liczba dni świadczenia usługi: maksymalnie 25. Wykonawca dostarczy na każdy zjazd 2 bezpłatne posiłki (1 dla trenera i 1 dla organizatora)
Informacje nt. harmonogramu, dokładnej liczby uczestników oraz konkretnego miejsca realizacji usługi będą na bieżąco przekazywane Wykonawcy w terminie z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Szkolenia mogą odbywać się każdego dnia w ciągu tygodnia, tj. od poniedziałku do piątku (Zamawiający dopuszcza prowadzenie szkoleń również w sobotę i niedzielę) w godzinach 09:00 – 19:00 lub innych, uzgodnionych uprzednio z uczestnikami projektu/prowadzącymi.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z przerwy kawowej lub z obiadu w danym dniu o czym poinformuje Wykonawcę w minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywiście zrealizowanych usług. W przypadku nienależytego wykonywania umowy Zamawiający będzie stosował kary umowne oraz przewiduje możliwość odstąpienia od umowy.